Zakonodaja

Vodenje evidence delovnega časa

Novosti po noveli ZEPDSV-A, v uporabi od 20.11.2023.

Splošno

Z dnem 20.11.2023 prihajajo novosti na področju vodenja evidence delovnega časa. V nadaljevanju so zbrane novosti, ki jih prinašajo spremembe in dopolnitve Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV).

Evidenca se vodi dnevno za vsakega delavca oz. drugo osebo, ki na kakršnikoli pravni podlagi opravlja delo za delodajalca:

  • redno zaposleni delavci,
  • študenti, upokojenci, podjemne in avtorske pogodbe,
  • kratkotrajno delo ter osebe pri usposabljanju.

Za osebe brez pogodbe o zaposlitvi je presoja odvisna od tega, ali oseba opravlja delo osebno in je vključena v delovni proces delodajalca.

Evidenca se hrani kot listina trajne vrednosti (arhivska oznaka T).

Podatki, ki se vpisujejo v evidenco (18. člen ZEPDSV)

  1. skupno število opravljenih delovnih ur s polnim oz. krajšim delovnim časom z oznako vrste,
  2. opravljene ure v času nadurnega dela,
  3. neopravljene ure z nadomestilom plače iz sredstev delodajalca,
  4. neopravljene ure z nadomestilom plače v breme drugih organizacij,
  5. neopravljene ure brez nadomestila plače,
  6. ure na delovnih mestih z zavarovalno dobo s povečanjem.

Novosti po noveli ZEPDSV-A (od 20.11.2023)

Poleg obstoječih podatkov se vpisuje tudi:

  1. čas prihoda na delo in odhoda z dela,
  2. izraba in obseg odmora med delovnim časom (beleženje se prepušča delodajalcu — ni nujno ob sami izrabi, lahko je vpisano vnaprej),
  3. opravljene ure v posebnih pogojih dela (nočno, nedeljsko, izmensko, praznično, deljeni delovni čas ipd.),
  4. opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem času,
  5. tekoči seštevek ur v tednu, mesecu in letu (referenčno obdobje za neenakomerno razporeditev).

Novela določa tudi:

  • Delodajalec delavcu zagotavlja vpogled v podatke iz evidence.
  • Obveznost delodajalca, da delavca pisno obvesti o podatkih za pretekli mesec do konca plačilnega dne (prek e-pošte ali direktnega elektronskega dostopa).
  • Delavec lahko enkrat tedensko zahteva pisno seznanitev z evidenco.
  • Evidenca in dokumentacija se hranita na sedežu oz. kraju opravljanja dela.

Pogosta vprašanja

Ali morajo direktorji in vodilni delavci evidentirati delovni čas?

Vodilni delavci in direktorji, ki si delovni čas razporejajo sami, jim po 157. členu ZDR-1 ni potrebno evidentirati datuma prihoda in odhoda — to mora biti določeno v pogodbi ali internem aktu.

Ali mora evidenco voditi samozaposlen (s.p.)?

Ne, samozaposlenim ni potrebno voditi evidence, razen za svoje zaposlene.

Ali je treba evidenco voditi za delavce, ki so družinski člani?

Da.

Ali lahko evidenco vodi delavec sam?

Lahko, če mu delodajalec zaupa — mora biti pisana dnevno in se hrani v podjetju.

Uporabne povezave